Site de la semaine de nos clients

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1 BASIC: Ouvrir un compte PAGE CORRESPONDANTE
D'abord vous devez vous inscrire et activer votre compte en verifiant votre adresse email. Comme pour tous les autres pas de l'assistant, cliquez sur le bouton Page correspondante pour aller au page correspondant (dans ce cas le page d'inscription). Cliquez sur ce bouton maintenant si vous n'êtes pas sur le page Ouvrir un compte. Si vous avez déjà un compte chez planyo, ouvrez une session. Planyo fonctionne aussi avec OpenID, ainsi vouz pouvez ouvrir une session en utilisant votre compte existant chez Google o Yahoo, par example. Ouvrez une session avec OpenID. Vous pouvez aussi ouvrir une session en utilisant votre compte facebook.
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2 BASIC: Ajouter un nouveau site PAGE CORRESPONDANTE
Maintenant nous allons créer un nouveau site Planyo. On va commencer avec deux définitions: chaque objet qu'on peut réserver (un bateau, court de tennis, voiture, chambre d'hotel, thérapeute, médecin etc.) s'appelle une ressource dans Planyo. La totalité de ressources gérée par vous (tous les bateaux, chambres etc.) s'appelle un site planyo.
Remplissez tous les champs du formulaire et cliquez sur Envoi quand vous aurez fini. Passez la souris au-dessus de l'icône: pour voir la description plus complète.
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3 BASIC: Site - Options AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Maintenant vous pouvez décider si vous voulez accepter les paiements en ligne. C'est une bonne idee parce que la plupart des utilisateurs est habituée a pouvoir payer en ligne avec une carte de crédit. Les systèmes de paiement suivants sont soutenus: PayPal, moneybookers, Sage Pay, WorldPay, Authorize.net, MultiSafepay ou bien vous pouvez aussi demander aux clients de laisser les numeros de cartes de crédit sur votre site. Les paiements vont toujours directement sur votre compte sans passer par planyo. D'abord choisissez le système de paiment et pui entrez votre adresse email enregistré avec eux MONTRER SUR LA PAGE. Maintenant remplissez les champs restants. N'oubliez pas de cliquer sur Envoi quand vous aurez fini MONTRER SUR LA PAGE.
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4 BASIC: Add ressources AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Maintenant on peut ajouter des ressources a votre site planyo. Si elles sont identiques (par ex. chambres doubles, plusieurs courts de tennis, places dans un bus etc.) vous pouvez ajouter une ressource seule et préciser la quantité. Si en revanche vous avez des ressources differentes (par ex. differents appartements de vacances, modèles de voitures, differents thèrapeutes) vous devrez ajouter une ressource pour chaque objet. Cliquez sur Nouvelle ressource pour commencer MONTRER SUR LA PAGE
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5 BASIC: Ressource - Options AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Voyons les paramètres de la ressource. La première option importante est Confirmation de réservations MONTRER SUR LA PAGE parce qu'elle va déterminer le processus de réservation. Options de temps est une autre section importante - ici vous décidez quand et pour combien de temps une ressource peut être réservée. L'option Durée de location MONTRER SUR LA PAGE peut être changée si la durée est fixe ou si elle dépends sur le type de service que le client choisit (par ex. differents types de massage, chaqun avec durée differente). Voyez cette question dans le FAQ pour une description détaillée de cette section importante. Si votre modèle de prix est très simple, vous pouvez préciser le prix par quart d'heure/heure/jour dans l'option Prix d'unité MONTRER SUR LA PAGE. Autrement, attendez jusqu'au pas 7 pour entrer les prix. Cliquez sur Envoi pour sauvegarder les changements. Il y a ausse des liens sur ce page-ci qui vont aux autres sections des paramètres. On y arrive dans les prochains pas de l'assistant.
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6 BASIC: Télécharger/supprimer images AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Maintenant on peut ajouter des images a nos ressources. Ce pas-ci n'est pas obligatoire mais est une bonne idée, si possible.
...Vous venez de finir tous les pas de la configuration de base (basic). Vous pouvez toujour retourner au pas 4 pour ajouter les ressources mancantes, ou bien finir l'assistant l'assistant entier d'abord e puis tourner en arrière. Cet assistant est compatible avec les deux possibilités. Votre site planyo est opérationnel et vous pouvez faire des tests! Dans les pas qui suivent (additional et advanced) vous pourrez affiner plusieurs options importants et incorporer le système de réservation dans votre site web. Cliquez ici pour voir comment les clients voient votre site planyo. Attention! Si vous entrez comme administrateur, le processus de réservation fonctionne differement que pour les clients parce que les administrateurs ne doivent pas entrer tous les champs obligatoirs, ne doivent pas confirmer les adresses email etc. Fermez la session d'abord (ou utiliser un autre browser) et allez a pour faire les tests comme client.
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7 ADDITIONAL: Gestion des prix AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Vous pouvez sauter ce pas si vous ne voulez pas montrer les prix aux clients. La gestion de prix est organisée comme un tableau ou pour chaque ressource vous pouvez ajouter les règles pour modifier le prix finale (par ex. sur la base du nombre de personnes, durée, saison etc.). La première rangée (Prix initial) montre les prix déjà entrés dans les paramètres de la ressource. Toutes les autres règles utiliseront ces prix-la comme les prix de base. Voyez cette question dans le FAQ pour une description détaillée de gestion de prix avec des examples. Dans la plupart des pages back-office se trouve une Sections d'aide liées MONTRER SUR LA PAGE qu'on peut lire si tout n'est pas claire. La question de FAQ à peine mentionnée, par example, se trouve aussi la-bas.
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8 ADDITIONAL: Vacances de la ressource AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Ici vous pouvez definir des périodes uniques ou récurrentes quand les ressources ne peuvent pas être réserves par les clients - jours fériés ou périodes hors-saison. D'ailleurs, dans le cas de réservations d'heures (et non pas jours entiers), vous pouvez entrer la pause-déjeuner ou horaires speciaux. S'il y a des réservations existantes pour une période que vous voulez marquer comme vacances, planyo vous le dira et marquera ces réservations comme conflits. Vous pouvez aussi aller ici pour une manière rapide de vérification et réduction de la disponibilité pour chaque unité de temps (quart d'heure, heure ou jour). Cela aura le mêe;me effet qu'une vacance unique.
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9 ADDITIONAL: Données du formulaire de réservation AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Ici vous pouvez complètement concevoir le formulaire de réservation. Vous pouvez ajouter des questions supplementaires comme nombre de personnes, fumeur/non-fumeur, numero de passeport ou même les conditions qui doivent être acceptées pour que la réservation soit valide. Ici vous pouvez aussi changer l'ordre des champs, cacher des champs standards (comme numero de téléphone ou pays), préciser une valeur prédéterminée pour tous les champs et décider si un champ est obbligatoire ou pas. Les champs standards ajoutés par Planyo sont marqués en noir et les champs ajoutés par vous apparaissent en vert. Vous pouvez faire les changements de formulaire pour chaque ressource ou bien vous pouvez aussi utiliser le formulaire global. Ainsi toutes les modifications seront utilisés pour plusieurs ressources.
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10 ADDITIONAL: Intégration avec votre site AJOUTER UN NOUVEAU SITE
L'intégration commence avec le choix de le mode: intégration simple mène vos clients sur planyo.com pour faire la réservation -- c'est le mode extrêmement facile dans l'exécution (il s'agit d'un simple lien ou un fragment du code HTML). L'intégration avancée vous permet de mettre le système de réservation entier sur votre site web. Tous les pas de la réservation (recherche de disponibilité, choix de la ressource, formulaire de réservation, vérification d'adresse email et paiement) sont effectués sur votre site web que les clients ne doivent jamais quitter. L'intégration avancée demande un peu plus de configuration mais elle aussi très facile a faire. En effet il y a 6 plugins/modules pour les CMS les plus grands (comme joomla ou drupal) et utilisant ces plugin rends l'intégration aussi facile que l'intégration simple. Si vous n'utilisez aucun de ces systèmes CMS, les instructions sont facile de suivre et on peut aussi intégrer Planyo avec votre site dans cette façon en quelques minutes. L'intégration est organisée dans quelques pas (vous pouvez toujours retourner en arrière en utilisant les liens). Dans le dernier pas vous pouvez copier-coller des fragments du code HTML pour des choses comme le lien vers le formulaire de réservation, l'aperçu du calendrier ou le formulaire de recherche - pour les deux mode d'intégration. Vous trouverez aussi des modèles (templates) que peuvent être utilisés pour personnaliser la façon dans laquelle les ressources ou resultats de recherche sont présentés aux clients.
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11 ADDITIONAL: Abonnement AJOUTER UN NOUVEAU SITE
L'abonnement (section Mon compte) est l'endroit ou vous pouvez paier pour votre site Planyo. Ici vous pouvez aussi changer de type de votre site entre Planyo PRO (abonnement) ou PRO-COMM (commission). De toute façon les prèmiers 30 jours sont toujours gratuits. Après cela, vous recevrez un email avant que votre compte arrive à terme. Les paiements pour Planyo fonctionnent comme des crédits, chaque fois une nouvelle facture est crée, le montant correspondant est deduit. Vous devriez vous assurez que vos crédits restent toujours au-dessus de zéro -- c'est toujours une bonne idée de payer tôt. Les factures sont aussi listées ici, comme aussi les boutons pour acheter les paquets SMS / FAX (si vous utilisez les notifications SMS/FAX).
...Vous venez de finir tous les pas de la configuration 'additional'. Votre site Planyo est configuré et intégré avect votre site web. Vous pouvez continuer vers les pas 'advanced' pour découvrir d'autres fonctionnalitées excitants offertes par Planyo ou pour affiner des aspets comme changements dans n'importe quel texte visible par les clients, différences entre saisons, messages personnalisés etc.
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12 ADVANCED: Notifications AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Options de notifications déterminent quels messages sont envoyés après un événement, a qui et avec quel moyen (email ou sms). Si vous voulez utiliser les notifications SMS, vous devez acheter (ici) des paquets sms. Vous pouvez aussi créer des messages envoyés après la réservation, avant ou après la location. Tous les messages peuvent être complètement personnalisés. Vous pouvez par éxample commencer un message avec 'Cher Monsieur/Madame xxx', mettre le logotype de votre société, ajouter d'autres informations (date et heure de réservation, numero de telephone etc.) ou aussi joindre des documents au message comme le contrat, images ou la facture crée automatiquement par Planyo (voyez le pas 19). Vous pouvez toujours faire un test du message en cliquant sur le bouton Éditer, puis Test -- cela vous enverra un message d'éxample.
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13 ADVANCED: Produits supplémentaires AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Maintenant vous pouvez ajouter des produits supplémentaires à votre site. Il y a deux types de produits: uniques ou récurrents MONTRER SUR LA PAGE. Les produits peuvent être choisis seulment par l'administrateur ou bien aussi par des clients MONTRER SUR LA PAGE, peuvent être prédéfinis ou pas MONTRER SUR LA PAGE et peuvent être réservés pour chaque personne ou pas MONTRER SUR LA PAGE. Vous pouvez aussi choisir quelles ressources sont compatibles avec chaque produit. Les produits souvent peuvent être utilisé de façon interchangeable avec champs supplémentaires du formulaire de réservation (le pas 9), voyez cette question dans le FAQ pour les différences.
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14 ADVANCED: Traductions personnalisées AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Traductions personalisées peuvent être utilisées pour deux raisons: pour personnaliser les mots utilisés sur votre site ou bien pour traduire le contenu (déscriptions et autre contenu crée par l'administrateur) en autres langues. Dans le premier cas vous pouvez utiliser cette page pour modifier tous les textes visibles par les clients dans chaque pas de la réservation et dans les messages email. Surtout si vous avez choisi 'personnalisé' comme le type de votre site, planyo utilisent par défault des mots comme ressource que sont trop generales. C'est pour ça que c'est une bonne idée de modifier tous les textes contenants ce mot et le remplacer avec par ex: yacht, thérapeute, médecin, vélo etc. Si vous voulez faire ce changement, allez au dernier pas des traductions (interface utilisateur) et dans le champ chercher les textes contenants entrez par ex. ressource. Cela vous présentera une liste de tous les textes avec les mots recherchés; ainsi vous pourrez les changes tous. Si, en revanche, vous voulez utiliser cette page pour traduire votre contenu en autres langues, vous pouvez le faire dans le deuxième pas. Simplement cliquez sur la langue de traduction dans le premier pas.
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15 ADVANCED: Administrateur de la ressource AJOUTER UN NOUVEAU SITE
S'il y a plusieurs personnes qui devraient gerer leur ressources dans planyo, vous pouvez leur donner l'accès à leurs ressources. Ainsi ils peuvent aussi recevoir des notifications et rapports. Pour indiquer qui sera l'administrateur d'une ressource, entrez leur adresse email. Dans Actions vous pouvez aussi préciser exactement à quelles pages ils auront accès MONTRER SUR LA PAGE.
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16 ADVANCED: Gestion de propriété personnalisées AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Les propriétés personnalisées sont d'habitude utilisées pour la recherche pour que les clients puissent chercher aussi sur la base de propriétés comme nombre de personne. Les propriétés ajoutées ici apparaissent immédiatement dans les paramètres de chaque ressource (le pas 5) - ainsi vous pouvez definir les valeurs pour toutes les ressources. Après, dans le dernier pas de 'integrer avec mon site' (le pas 10) ou si vous allez dans les paramètres de plugins (joomla, drupal etc.) vous devriez ajouter cettes nouvelles propriétes là-bas pour qu'elles apparaissent dans le formulaire de recherche.
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17 ADVANCED: Saisons AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Sur cette page vous pouvez entrer les changements saisonniers dans la durée de location et (pour les ressources louées pour des jours entiers) les jours de la semaine quand la location peut commencer et finir.
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18 ADVANCED: Rapports AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Ici vous pouvez definir des rapports que vous pourrez télécharger ou que vous seront envoyés par email chaque jour/semaine/mois. Les rapports (format HTML / PDF / CSV pour Excel) peuvent aussi être envoyés automatiquement a votre compte Google Docs (voyez le pas 20). Dans le cas de rapports HTML ou PDF vous pouvez aussi personnaliser le modèle (template) pour avoir plus de contrôle sur le rapport.
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19 ADVANCED: Factures AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Planyo peut aussi s'occuper des vos factures! Vous pouvez les télécharger ou Planyo peut vous les envoyer ou a vos clients comme pièce jointe dans un message personnalisé (le pas 12). La première décision à prendre est si vous voulez créer votre propre modèle (template) ou pas MONTRER SUR LA PAGE. L'utilisation de votre propre modèle vous permet de personnaliser entièrement la facture. Vous pouvez aussi décider de ne pas utiliser un modèle personnalisé et entrer tout simplement votre logo, numéro TVA et les textes au-dessus et au-dessous. C'est une façon facile pour personnaliser la facture sans devoir creer des modèles complexes.
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20 ADVANCED: Google Calendar & Docs / iCal feed AJOUTER UN NOUVEAU SITE
Il y a deux façon d'exporter votre programme (toutes les réservations) aux autres logiciels. D'abord vous pouvez utiliser iCal feeds (ici) -- ainsi vous aurez des URL pour chaque ressource individuelle ou bien pour tout le site planyo. Les iCal feeds peuvent être utilisé dans beaucoup de produits comme Google Calendar, Apple iCal, Outlook etc. Si vous utilisez Google Apps ou Google Calendar ça peut être une bonne idée de donner l'autorisation à planyo d'acceder à votre compte Google. Comme ça les réservations apparaitront immédiatement dans votre calendrier Google (Google télécharge les iCal feeds avec un retard de 4-6 heures). Un'autre avantage est que les rapports peuvent être envoyés sur votre compte Google Docs automatiquement.
Félicitations! Vous avez fini tous les pas de l'assistant et désormais vous savez comment personnaliser chaque aspect de votre site Planyo. Si vous voulez découvrir plus, voyez la documentation.
Q: Décrivez votre activité. Our company offers low cost, low carbon same day and overnight courier services for documents and light packages within the UK.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We use Planyo through our website for all our online bookings. We were looking for a booking system which could be adapted to the needs of the courier market. In choosing Planyo we have a booking system which fulfils all of our requirements and with the help of the development team we have been able to integrate bespoke features as well as automating the customer notification, payment and invoicing procedures.
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo was the clear winner for flexibility and ease of setup when choosing our booking system. Our requirement was different to others using Planyo but with a small amount of extra development by the Planyo team we have a booking system which rivals even our largest multi-national competitors. I would happily recommend Planyo to any company which has a requirement for an online booking or reservation system.
John Dolman, Managing Director
Q: Décrivez votre activité. WaveTime is an exclusive club which enables its members to enjoy flexible and frequent use of a new Personal Watercraft (jetski), without the hassle, cost and time typically associated with owning and running your own jetski. WaveTime offers a viable alternative to jetski ownership and provides affordable jetskiing to both new and experienced jetskiers. As a WaveTime member you don’t need to finance the cost of a new Personal Watercraft (jetski), or worry about mooring and marina fees, depreciation, insurance, servicing, maintenance and repairs.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? WaveTime members simply click on the dedicated url and make their bookings. We pre-approve our members so Planyo knows who they are when they make a reservation. Our members pay us a subscription payment each month so they dont need to use online payments.
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo is a fundamental part of our business, and enables our members to easily and conveniently reserve their jetskiing sessions and manage bookings. The support we have received from Planyo has been first class. The Planyo team have make some custom integrations for us, so the product feels like it has been built specifically for our business. The standard reporting features are very useful. In summary, Planyo is the best technology investment we have made so far – and the most cost effective.
Q: Décrivez votre activité. Shuttle service in Nicaragua providing ground transportation for the area between the Managua airport and locations to the south, including San Juan del Sur, Granada, and the border with Costa Rica.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Planyo is embedded in our existing html pages, allowing customers to easily make their own reservations. All team members have separate administrator accounts so that we can track who enters and updates reservations. Online payment is planned for the future.
Q: Votre expérience avec planyo. The system has proved reliable in meeting most of our needs. No downtime has been experienced since going live in February of this year (2011). And Planyo has been extremely responsive in making requested customizations, helping us understand the technology, responding to bug reports, and considering our suggestions as they continue upgrading the system.
John Morley, president and founder
Q: Décrivez votre activité. Triplemoto is a business formed from a desire to promote motorbike hire & touring. Triplemoto's hire service is available to both UK riders & international bikers looking to tour the UK, utilising world class machines from BMW & Triumph.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Planyo is integrated into our online system as an admin provider & motorbike hire reservation platform. Planyo takes care of the booking process & confirms reservations to client. Further developments will include other features being integrated into our website.
Q: Votre expérience avec planyo. We have found Planyo a viable system to meet our booking system needs, very pleased with the way the system has integrated.
Terry Drew, Managing Director
Q: Décrivez votre activité. The Haven, Self catering holiday apartment in El Cotillo, Fuerteventura, Spain. Is situated in the centre of the Old Harbour area of El Cotillo, Fuerteventura, this twin / king bedded ground floor apartment is a little gem offering the best possible location; 50 metres walk from the bars and restaurants in this harbour area of El Cotillo, Fuerteventura. The fully equipped kitchen in the apartment means it is also perfect for those planning a self-catering holiday. from €275.00 to €300.00 per week.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? I use all of the things listed (multiple admins, online payments, advanced integration, SMS notifications, reports, invoices).
Q: Votre expérience avec planyo. The system is nice and easy to use and integrates well into my website, the calender is a useful tool to use as it give booking ref numbers.
Jacqui Lockwood, owner of The Haven In El Cotillo, Fuerteventura
Q: Décrivez votre activité. Cater-Ring AG puts together catering, boat rental and event management, creating a whole new recreational activity. The offer is directed towards all who want to do something unforgettable in company of friends.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Planyo was fully integrated into our online platform. The administration is carried out through different roles, from the administrator to rental stations. The entire reservation process all the way till invoicing is performed by Planyo. Because of the open architecture and interface, Planyo was very well integrated into our IT solution. Through the SMS notifications we can enhance the user service and bring down the complexity of administration.
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo is an open and extremely scalable platform which can map complex proceses. Comparing to other solutions, full integration is actually possible with few compromises. Professionality, flexibility and dedication of the Planyo team convinced us to also develop additional functionalities together with Planyo.
Ben Klein, CEO, Cater-Ring AG
Q: Décrivez votre activité. Verzasca.net is a site promoting tourism in the Verzasca Valley in Ticino, Switzerland and offering vacation homes from various owners and a local holiday home rental agency. You can also book places in almost all of the mountain huts.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Verzasca.net uses a META Site administered by lots of individual owners and Planyo API to display information about the houses throughout the verzasca.net site (including photos, location on the map etc.) and advanced integration for the search feature and the integrated reservation system.
Q: Décrivez votre activité. Charity – santas grotto
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Online payments and reservations for appointments to see Santa Claus
Q: Votre expérience avec planyo. Great system, easy to install, easy to use and understand and fantastic technical support
Q: Décrivez votre activité. Ani Villas Anguilla is the first is a collection of international luxury villas aimed at delivering remarkable vacation experiences. This 10 bedroom estate with 2 fully outfitted villas leverages Planyo to provide online reservation services.
Q: Votre expérience avec planyo. Our web designer/developer worked closely with the Planyo’s staff over several weeks to achieve a seamless integration. Their support was outstanding and responsive, even going so far as to update their Drupal module with features to allow block level integration and greater CSS control. As future Ani Villas locations are developed in the Dominican Republic, Sri Lanka, Thailand, Mauritius and Zanzibar we look forward to expanding our use of the Planyo reservation system.
John Gavula, Designer/Developer, Gavula Design Associates
Q: Décrivez votre activité. We are a small company offering selected holiday apartments in Fuengirola, Spain, and services for home owners on the Costa del Sol.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We have integrated Planyo with our own home page. We use the PayPal online payment solution for all reservations and we have created various customized messages which Planyo sends out at various times, one of them also has the invoice attached in the customer's own language.
Q: Votre expérience avec planyo. We are very happy to have come across Planyo and it has made our reservation procedure so much easier to handle and more secure in the respect that double bookings can't occur. The staff is great and we always get quick help should we need it.
Q: Décrivez votre activité. Hamann-Softwareentwicklung is a software development firm which specialises on creating individually designed software. No matter do you need an offline or web based application, we can find a solution. It can be developed either based on a commercially used application or we can design a customised software product for you. One of our key projects we are currently working on is MedSurv-Portal. It is an online portal which has been designed to collect and evaluate clinical surveys data from all over the world. Our firm has also recently worked on Ferienresidenz-Roseneck webpage development project. This holiday homes webpage was successfully implemented using Planyo automatic hotel booking and payment system.
Q: Votre expérience avec planyo. We decided in favour of Planyo automatic hotel booking and payment system because it had satisfied most of our requests. The key one was that the system is very flexible and it could be fully integrated into our existing CMS. We also had an opportunity to design a customised booking schedule and configure emails and invoices design to the customer’s needs. Another core strength of Planyo programme is that the system can process payments in addition to booking requests. That was a crucial point for our customer and us. It gives you a possibility to process payments received by using PayPal and credit cards. We liked that Planyo offers an attractive invoice management tool as a part of the system which was a great benefit for our customer. We cann’t also but mentioned that now, when the system is up and running, the administration of the system is very easy and can be done after a brief orientation. It is an user friendly programme in general and all functions offered can be easily used. It was also a great pleasure to work in close collaboration with Planyo on that project. We were getting a constant support when needed. All our requests and questions regarding the system were answered in a prompt manner. In addition, Planyo did some good suggestions coming from their great knowledge of the product and big experience working with other customers. We have implemented most of them and we are very happy with the final product we achieved using Planyo tool.
Alexander Melgui, Hamann-Softwareentwicklung
Q: Décrivez votre activité. We are a "brick and mortar" traditional business located in Indianapolis, Indiana. Our service is Massage Therapy. We offer walk-in availability as well as text-message requests and of course the online booking system made available by planyo.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We use planyo to provide each therapist as a resource whereby the client can book appointments online. Because of the almost endless parameters available for managing each resource, we are able to restrict availability for each therapist to only their allowed working schedules. We allow up to the minute self-booking because we utilize Planyo as our ONLY scheduling system. Because Planyo does not charge PER appointment, we add our "walk-ins" manually into the system so as to keep our Planyo system accurate at all time. About one-third of our of appointments are self-booked through our websites integration with Planyo ensuring the client never leaves our website. That speaks for itself.
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo is without question the best reservation/booking system available. In the massage industry there are MANY options available. But all require so much info of each client and redirecting to third party sites. I have planyo customized to not require an email address to book the appointment and that has increased bookings dramatically. The custom parameters is the KEY to our success. love it! Thank you planyo!
Shonn Piersol, Massage Indy
Q: Décrivez votre activité. We are a non-profit organization founded in 1983 by a group of people passionate about the mountains. Today we have more than 700 members. We are located in the Verzasca Valley, in Ticino, Switzerland. We organize activities in the valley (hiking, climbing for kids, families and adults), we take care of the hiking trails and of the mountain huts in Verzasca.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We use planyo for reservations of sleeping places in our mountain huts. Before we started using planyo, people had to call or send an email to book. This wasn't efficient because the guardians couldn't always respond immediately. Now this is fully automated with planyo, the number of sleeping places still available for booking is known by the system at all times. The guardians receive an email or SMS (if being in the mountains they have no access to the internet) whenever a new reservation is made. We still leave a part of the places for those who come without reservation.
Q: Votre expérience avec planyo. We are very pleased so far. We had no complaints whatsoever last year and the guardians now spend less time managing the reservations. We hope that with time more people will start reserving because now the booking process is very easy and only takes a minute or so.
SEV - Società Escursionistica Verzaschese
Q: Décrivez votre activité. We are a holiday rentals website for people with properties to rent in Edinburgh. Our website is beautiful as well as being pretty complex so landlords can upload their own property details directly to the site and customers can make instant bookings online: This is the bit where we have had to spend lots of time and braincells being creative and where we put lots of demands on Planyo to alter the booking system as well as having them integrate the it to be as bespoke to the site as possible but it looks fantastic so it was worth all the hard work.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We use the online payments and each landlord has his own admin for their own property. We also use the Reports utility are also considering using their SMS in the future.
Q: Votre expérience avec planyo. Leanne (Programmer) from the Elastic Creative design team has done most of the direct dealing with Planyo and she can't sing their praises enough. The planyo team has been incredibly efficient and has made the many, many changes we asked for as they were put to him over a period of months and we were only invoiced a small fee for any chargeable work. Planyo seemed keen to take on this complex project as it was different (more demanding maybe!) from any they had previously seen and their enthusiasm for a challenge was refreshing. I did have a couple of queries recently and I have to agree that my questions were answered very promptly and the team was extremely efficient and open, so top marks for customer service.
Kate Lockhart, managing Director of The PadPod Ltd
Norwegian Cruise Lines
Q: Comment utilisez-vous Planyo? [planyo admin note: used on a login-protected site]
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo’s online booking system proved the ideal system for us to simplify and increase the efficiency of our Ship Visit booking process. In a survey we conducted of our booking system users, 98% of those asked rated the system either 'Very Easy' or 'Easy' to use. Planyo were extremely helpful and attentive during the set up process ad resolved issues quickly. We would certainly use this system again and recommend it to others.
Jill Dossor, Trade Marketing Executive, Norwegian Cruise Lines
Q: Décrivez votre activité. DentFix Pro is a private dental practice business started in 2007 in Bucharest, Romania. Currently in Romania this kind of business is ran on a paper documents basis, some few just use a simple contact form on their web sites to submit reservation requests with telephone follow-up. We believe that Planyo is a great addition to any kind of practice working with the public that needs to keep a unique and transparent agenda for its resources.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? Currently we have one resource (medic) but we plan to expand the business in short time and hire more medics. We also have medical assistant on staff. There is a business administrator that can also access the Planyo admin area but the medical assistant is the main admin user in charge with the receptionist duties. As the business expands this role would be taken by a full time receptionist job. We also use Moneybookers integration to get a small fee in order to confirm the reservation but the payment is not mandatory since we need our patients to learn the new web tools first. We are using advanced integration is Wordpress and we prefill the reservation form with data from the wordpress user profile if the user is authenticated. If the user chooses so, he or she can receive a SMS reminder before the actual appointment time.
Q: Votre expérience avec planyo. We selected Planyo for several reasons:
- Easy to integrate in our Wordpress based platform
- Availability in all languages we plan to expand our website (as dentistry in Romania is of good quality but less expensive than in other EU countries so patients might just choose to fix their teeth and have a nice vacation trip at the same time and within the same budget)
- Existing integration with Moneybookers that can process our fees in local currency (RON)
- Outstanding support we received even before starting to pay for the service
Richard Vencu, Marketing Consultant at Dentfix Pro
Q: Décrivez votre activité. As an agent we provide budget and luxury apartment rentals in Cannes, France for holidays and conventions
Q: Comment utilisez-vous Planyo? For now we use planyo for our online reservations but we intend to use online payments in the near future
Q: Votre expérience avec planyo. We've been looking for a simple to use, yet flexible and adjustable solution that integrates with an easy to update cms based website. Nothing trivial, specially when you offer different products and have a quite complex pricing scheme. Planyo meets all our requirements so far, it's free to test and to see whether it works for you and last but not least, they have an excellent support.
Michael Spohn, Cannes Do Apartments
Q: Décrivez votre activité. Tamarindo Hostel is the first hostel in San Pedro Sula, Honduras. We accommodate backpackers and low-budget-travellers. We provide private room accommodations as well as dormbeds.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? I use planyo to make accurate reservations, right now I only use one admin (me) and I don´t use online payments yet. I do use the advanced integration with google calendar, it´s very useful, as well as the email notifications (they arrive to our mobile so it´s easy to get ready for a coming customer).
Q: Votre expérience avec planyo. I speciffically like Planyo reservation system because I like the organized way to book every single reservation, it gives a number to the reservations as well as the customer, and I can asign a color to reservations with different requests (ex, those requesting airport pick ups are in green) and another thing that I like is that every message between customer and me gets registered under the reservation in question. I also LOVE the integration to google calendar (Planyo is improving this integration) so my staff can check all the reservations booked for the day with all the information they need to recieve the customers. I can even customize different sort of reports to have a better look at your bussiness.
My name is Angela Bendeck and I am the owner of Tamarindo Hostel
Bohol Tours and Accommodation
Q: Décrivez votre activité. Tours and Accommodations in Bohol, Philippines, soon to integrate planyo in my own customized design front-end and backend site and resell it to hotelier in PRO-COMM package.
Q: Votre expérience avec planyo. Technical support is excellent, everything is customizable which is advantage to a reseller/developer like me. Many useful features.
Leonilo Tutor - owner
Q: Décrivez votre activité. We are are small ski chalet business, running both catered and self catered chalets.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We have only just gone live with Planyo - the system is already proving highly successful and we calculate that the system will save us a tremendous amount of time and also enable us to manage the business much more effectively.
We use Planyo for running and managing the end to end bookings process, this includes:
a) taking the initial enquiries from customers on the planyo reservations form and holding the reservation for a day or two until they pay
b) on line deposit and final balance payment (with options to pay by card over the phone if clients prefer this - planyo keeps a record )
c) Planyo will send out automated e-mails: at time of initial reservation with booking information attached, when final balance payment is due and before the client arrives - to ensure we have their time of arrival, if they want to book additional products for example: skis/boots fitted at the chalet, transfers, or meals cooked at the chalet.
d) automated e-mails after the client has left to ask for feedback.
We are using advanced integration, we will be producing weekly reports of clients who will be arriving and their individual needs - this is so we can prepare for each clients specific requirements (we used to spend hours pulling this information together and Planyo will do this automatically - based on data which the customer enters - all we do is have the automated e-mails ask the clients to complete the forms!)
Q: Votre expérience avec planyo. Planyo is a very flexible system and Rafael [from the planyo team] is absolutely brilliant in supporting his customers and carrying out changes to meet needs. We approached this project with a good understanding of the business requirements - which are quite complex - and I am delighted we have been able to work with Rafael in implementing this.
Mark Nathan
Q: Décrivez votre activité. We're a holiday home rental agency located in the Verzasca Valley in Ticino, Switzerland.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We work together with Planyo on our entire IT solution, including the website. All content (photos etc.) is managed by Planyo and API is used to present it on our website. This solution makes all modifications easy to handle and also allows us to keep our clients on verzascarustici.ch at all times.
Q: Votre expérience avec planyo. We are very satisfied, we now have a website that is easy to use, it gives our clients a possibility to reserve in different languages and automates many tasks done until now by hand.
Verzasca Rustici Sagl
Q: Décrivez votre activité. As estate managers we rent out event halls. We use the electronic reservation system to improve efficiency in our everyday tasks.
Als Immobilienbewirtschafter vermieten wir Eventlokale. Dabei nutzen wir das elektronische Reservationssystem zur Effizienzschaffung im administrativen Arbeitsalltag.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? An administrator manages the software. Planyo is integrated with our website using a TYPO3 plugin. The communication with prospective customers is done via email. We also use reports and invoices in a customized form.
Ein Administrator pflegt die Software. Planyo ist über ein TYPO3-Plugin in unserem Webauftritt integriert. Die Kommunikation mit den Interessenten geschieht über E-Mails. Ebenfalls nutzen wir Reports und Rechnungen in angepasster Form.
Q: Votre expérience avec planyo. The experiences are positive. The customers immediately accepted the possibility of making reservations electronically. The customer is guided through the application in a simple aund understandable way.
Die Erfahrungen sind positiv. Der Kunde akzeptierte die elektronische Reservationsmöglichkeit auf Anhieb. Auf einfache und verständliche Art wird der Kunde durch die Applikation geführt.
The city of Winterthur, Real Estate
Stadt Winterthur, Immobilien
Q: Décrivez votre activité. Our company provides just about everything someone could want when it comes to on-the-water activities in San Diego, California: power and sailboat rentals, luxury yacht charters, adventure tours, boating and sailing classes, wakeboarding lessons, and more.
Q: Comment utilisez-vous Planyo? We use Planyo for all boat and yacht reservations as well as for tour bookings and just about everything else that is recurring - that's nearly 100 resources to date and growing. The integration with our site has been incredible, and the automation and customization of it all for searching, invoicing, and reporting has nearly eliminated all human error from our high volume reservations business. Plus, with multiple admins/moderators, I can track bookings and pay commissions with ease.
Q: Votre expérience avec planyo. We tried everything for online reservations. Nothing else even came close to the customization options of Planyo. Our business model is so unique that we have had to overcome many hurdles. And the impeccable customer service has made this system the perfect fit! I highly recommend this to anyone looking for a system that can meet even the most unique booking needs.
Tim Spinks - Information Architect